對於出於自身利益和適應經濟市場而開設的代理處（工作範圍包括：處理商務信件、包裹、談判以及帶來經濟效益的商業項目和活動的舉辦和實施），我們將推薦一種機構形式，其將擁有官方位址、電話、傳真、電子郵件和一位元處理公司在歐盟業務的職員。
代理處分兩種情況：
1 ）營業中
2 ）非營業
1 ）營業中的代理處
我們推薦以 GmbH （有限責任公司）的形式開設代理處，因為這種形式允許代表 處參與 歐盟國家內（公司所註冊國家）的所有經濟運作。為了將代理處引入正軌，首先必要的是在法院、經濟等部門登記註冊。代理處也可以作為主公司的形式出現。當由於某些原因，公司所在歐盟國家內的代理處的法人不能確定，公司能自己以法人的形式出現。然而這樣的後果是：對那些 主公司 不在歐盟區內的代理處，在處理如貸款、分期付款等事務時會有些繁瑣的過程。
在大多情況 下以下 是必要條件：代理處的最高領導者是位歐盟市民，並持有必要的工作許可。
2 ）非營業的代表處
如同先前的情況，這裏也 又兩種 情況。
1. 設立代理處法人
2. 若未設立法人，則由總公司代之。像這種代理處的註冊，只需要在經濟部門登記，而不必在法院再 此註冊 登記。
在代理處服務方面將包括：一個合法的官方位址、電話和傳真號、一個電子郵箱、會計、服務人員的工資，以及處理有關信件（每月不超過 20 封）。有關附加的工作，其開銷將另外收取。
公司，其擁有代理處並對在歐盟區域內從事商業事務感興趣，必須在經濟部門登記並擁有自己的註冊號碼。有關申請號碼的事務，我們可以提供必要的幫助。
為了更好的進行有關設立代理處的事宜，請勿必和我公司簽署一份合作書，並填寫份登記表。謝謝！
此外，以下的檔也是必要的：
1. 總公司的企業創辦檔（帶翻譯）
2. 一份來自貿易註冊所的註冊證明（包括翻譯和印章）
3. 一份給代理人辦理代理處註冊事宜的委託書（包括翻譯和印章）
4. 一份來自總公司授權的，給代理處領導人的委託書（包括翻譯和印章）
5. 代理處的註冊將在 2 至 8 周開始。
6. 代理處將在註冊費付清，並在第一個工作月 結帳 後正式運行。
祝您馬到成功！